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Datenschutzerklärung für die App „Retrail“

Stand: 30. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Valeri Justus
c/o Online-Impressum 12451
Europaring 90
53757 Sankt Augustin
Deutschland
E-Mail: retrail.app@proton.me

2. Kurz gesagt

Retrail braucht kein Konto und keine Anmeldung.
Deine Fahrten, Standortdaten, dein Profil und deine Einstellungen werden nur auf deinem Gerät gespeichert. Ich erhalte sie nicht.
Es gibt keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Weitergabe oder keinen Verkauf von Daten.
Aus dem Internet lädt die App nur Kartendaten und prüft, ob eine Verbindung besteht (Abschnitte 4 und 5).

3. Daten auf deinem Gerät

Die App speichert lokal in ihrem eigenen Speicherbereich:

Standortdaten: Während du eine Fahrt aufzeichnest oder einer gespeicherten Route folgst, werden GPS-Positionen (Breiten- und Längengrad, Zeitpunkt, Geschwindigkeit) erfasst. Bei einer Aufzeichnung werden sie als Strecke der Fahrt gespeichert.
Fahrten: Datum, Dauer, Distanz, Geschwindigkeiten, Aktivitätsart sowie optional Titel, Kommentar und Favoriten-Markierung.
Profil: der Name, den du eingibst, und optional ein Profilfoto.
Einstellungen: z. B. Sprache, helles/dunkles Design, zuletzt gewählte Aktivitätsart.
Kartenbilder: Vorschaubilder deiner Strecken und ein Zwischenspeicher für Kartenausschnitte.

Diese Daten verlassen dein Gerät nicht durch die App. Einzelne Fahrten kannst du in der App löschen; alle Daten werden gelöscht, wenn du die App deinstallierst.

Standort im Hintergrund: Damit eine Fahrt auch bei ausgeschaltetem Bildschirm weiter aufgezeichnet wird, nutzt die App unter Android einen Vordergrunddienst mit dauerhafter Benachrichtigung und unter iOS den Hintergrund-Standort mit einer Live-Aktivität. Das geschieht nur während einer laufenden Aufzeichnung bzw. während du einer Route folgst.

Standortbestimmung: Die Position wird über die Ortungsdienste des Betriebssystems ermittelt (unter Android ggf. über die Google Play-Dienste, unter iOS über Apple). Was dabei an Google bzw. Apple übermittelt wird, richtet sich nach deren Datenschutzbestimmungen und deinen Geräteeinstellungen.

4. Kartendienst (OpenFreeMap)

Um die Karte anzuzeigen, lädt die App Kartendaten („Kacheln“), Kartenstile, Schriften und Symbole vom kostenlosen Dienst OpenFreeMap (tiles.openfreemap.org, ausgeliefert über das Netzwerk von Cloudflare). Dabei werden technisch notwendig übermittelt: deine IP-Adresse, Informationen zur App/zum Gerät (User-Agent) und der angefragte Kartenausschnitt – aus diesem lässt sich ungefähr ablesen, welche Gegend du dir gerade ansiehst. Deine aufgezeichneten Strecken werden nicht übermittelt. OpenFreeMap verwendet nach eigenen Angaben keine Konten und keine Cookies.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung einer Karte). Die Auslieferung über Cloudflare kann eine Übermittlung in die USA bedeuten: Cloudflare, Inc. (USA) ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Nutzungsbedingungen von OpenFreeMap: openfreemap.org/tos.

5. Verbindungsprüfung

Damit die App erkennt, ob du offline bist (und z. B. einen Hinweis anzeigt), sendet sie während der Nutzung regelmäßig eine kurze Anfrage ohne Inhalt an clients3.google.com/generate_204 (Google Ireland Limited). Dabei erhält Google deine IP-Adresse und technische Verbindungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

6. Navigation und Links

Navigation zum Startpunkt: Wenn du das antippst, übergibt die App die Koordinaten des Startpunkts an die von dir gewählte Karten-App (z. B. Google Maps oder Apple Karten). Ab dann gelten deren Datenschutzbestimmungen.
Quellenhinweise der Karte: Tippst du auf einen Quellenhinweis, öffnet sich die Seite im Browser.

7. Kamera, Fotos und Benachrichtigungen

Auf Kamera bzw. Fotos greift die App nur zu, wenn du ein Profilfoto auswählst; das Foto wird nur lokal gespeichert. Benachrichtigungen (laufende Aufzeichnung) werden lokal auf dem Gerät erzeugt, es wird kein Push-Dienst verwendet.

8. Backups und App-Stores

Wenn du in deinem Gerät die Datensicherung aktiviert hast (Android: Google-Konto, iOS: iCloud), kann das Betriebssystem die Daten der App in deine Sicherung aufnehmen. Diese Sicherung steuerst du in den Geräteeinstellungen; sie unterliegt den Bestimmungen von Google bzw. Apple.

Beim Herunterladen über Google Play oder den App Store verarbeiten die Store-Betreiber Daten nach ihren eigenen Bestimmungen (z. B. Installationen, Absturzberichte). Ich erhalte davon nur zusammengefasste, nicht personenbezogene Statistiken.

9. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da ich keine Daten von dir speichere, betreffen diese Rechte vor allem die Daten auf deinem Gerät, die du selbst verwaltest. Bei Fragen schreib mir an die oben genannte E-Mail-Adresse. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Änderungen

Ändert sich die App so, dass andere Daten verarbeitet werden (z. B. ein weiterer Dienst), passe ich diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Privacy Policy for the “Retrail” app

Last updated: 30 October 2026

1. Controller

Valeri Justus
c/o Online-Impressum 12451
Europaring 90
53757 Sankt Augustin
Germany
Email: retrail.app@proton.me

2. In short

Retrail needs no account and no sign-in.
Your rides, location data, profile and settings are stored only on your device. I do not receive them.
There are no ads, no analytics or tracking services, and no data is shared or sold.
The app only loads map data from the internet and checks whether you are online (sections 4 and 5).

3. Data on your device

The app stores locally, in its own storage area:

Location data: while you record a ride or follow a saved route, GPS positions (latitude, longitude, time, speed) are collected. When recording, they are saved as the ride's route.
Rides: date, duration, distance, speeds, activity type and, optionally, title, comment and favourite flag.
Profile: the name you enter and, optionally, a profile photo.
Settings: e.g. language, light/dark theme, last chosen activity type.
Map images: preview images of your routes and a cache of map tiles.

The app does not send this data off your device. You can delete single rides in the app; all data is deleted when you uninstall the app.

Background location: so a ride keeps recording with the screen off, the app uses a foreground service with a persistent notification on Android and background location with a Live Activity on iOS. This happens only while a recording is running or while you follow a route.

Positioning: your position is determined by the operating system's location services (on Android possibly via Google Play services, on iOS via Apple). What they transmit to Google or Apple is governed by their privacy policies and your device settings.

4. Map service (OpenFreeMap)

To show the map, the app loads map data (“tiles”), map styles, fonts and icons from the free service OpenFreeMap (tiles.openfreemap.org, served through Cloudflare's network). This technically requires transmitting your IP address, app/device information (user agent) and the requested map area — which roughly shows which area you are looking at. Your recorded routes are not transmitted. According to OpenFreeMap, it uses no accounts and no cookies.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in showing a map). Delivery through Cloudflare may involve a transfer to the USA: Cloudflare, Inc. (USA) is certified under the EU-US Data Privacy Framework; the transfer relies on the European Commission's adequacy decision. OpenFreeMap's terms: openfreemap.org/tos.

5. Connectivity check

To detect when you are offline (and show a notice, for example), the app regularly sends a short, empty request to clients3.google.com/generate_204 (Google Ireland Limited) while in use. Google receives your IP address and technical connection data. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. Google's privacy policy: policies.google.com/privacy.

6. Navigation and links

Navigate to the start: when you tap it, the app passes the start point's coordinates to the maps app you choose (e.g. Google Maps or Apple Maps). Their privacy policies apply from then on.
Map credits: tapping a map credit opens its page in your browser.

7. Camera, photos and notifications

The app accesses the camera or your photos only when you choose a profile photo; the photo is stored only on your device. Notifications (recording in progress) are created locally on the device; no push service is used.

8. Backups and app stores

If you have enabled device backup (Android: Google account, iOS: iCloud), the operating system may include the app's data in your backup. You control this in your device settings; it is governed by Google's or Apple's terms.

When you download the app from Google Play or the App Store, the store operators process data under their own terms (e.g. installs, crash reports). I only receive aggregated, non-personal statistics.

9. Your rights

Under the GDPR you have the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection. As I store no data about you, these rights mainly concern the data on your device, which you manage yourself. For questions, email me at the address above. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

10. Changes

If the app changes so that other data is processed (e.g. an additional service), I will update this policy. The version published here applies.